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新闻发布会流程中注意事项/Matters needing attention in the press conference process

时间:2010/1/5 10:08:01  来源:本站原创  点击:3224

一、 确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
二、 确定组织者与参与人员,包括 广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。 注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
三、 按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、 购买 礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、 正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
六、 按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、 监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业 市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、 评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

一、A news conference, determine the date, place, news etc..

Note: combined with the hope to release date of event, to promote their own propaganda, excavating the news, making the news effect, pay attention to avoid and major news events. This step should be completed within 20 days before the official press conference, at the latest 15 days, and on the invitation issued prior to the scheduled meeting, otherwise it will affect the next step of work.

二、 determine the organizers and participants, including advertising company, leadership, customers, peers, the media reporter, and press conference organizer coordinating size and price, the signing of the contract, detailed list, the meeting agenda, timetable, the conference site arrangement scheme. Note: this step is mainly composed of the request, the organizer is responsible for.

三、 according to the invitation list, division of labor to send invitations and invitation, to ensure that important personnel are not due to their own arrangements not absent conference. Recovery confirmation information, making the detailed list, so that the next arrangement.

Note: this step must plan carefully, have the person responsible, enlarge the invitation list, the implementation of public relations and tracking of important characters, and prepare the plan, ensure the press conference in the quantity and quality of human.

四、 buy gifts, selection of host, etiquette and reception staff and training and rehearsal. The design of the backplane, the venue layout, give full consideration to every detail, such as sound, projection equipment, leadership speeches, news release, live music selection, meeting space time entertainment Hing arrangement etc..

五、 the official press conference ahead of one to two hours, check all the preparatory work is ready, the meeting agenda is accurate to the minute, and formulate contingency remedial measures.

六、 scheduled to start conference, conference program usually guests check-in, VIP reception, the moderator announced that the conference began with special public demand and meeting agenda, according to the agenda of the meeting, after the dinner, the exchange of personnel individual activities.

七、 monitoring the media conference, collect clippings finishing conference audiovisual materials, making conference, data set ( including the guest list, contact arrangement, conference each media data set, conference reports ), save as the enterprise market information, and make the corresponding publicity materials on the basis of.

八、 a press conference effect evaluation, collect the feedback information, sum up experience.

一、確定記者会見日時、場所、ニュースの点など。
注意事項:希望と発表事件日付に合わせて、促進自身対外宣伝を掘り起こし、ニュースの点、製造ニュース効果、注意すると重大ニュース事件衝突。この措置は正式の記者会見前20日完成、遅くても15日発表前に予定し、招待状を会場に影響することができなければ、次の仕事。
二、確定主催者と参加者を含め、広告会社、指導者、顧客、同行し、メディアの記者会見と主催者など、協調規模と価格、契約を締結、立案する詳しい招待リスト、会議の日程、スケジュール、発表会の現場の配置計画など。注意事項:このステップは主に主催者に要求する、主催者担当。
三、招待リストによって、招待状と分担して招待状を発送するため、重要なスタッフが、自身の手配は周而欠席の発表会。回収確認情報を詳細リストに参加するために、次の手配。
注意事項:このステップきっと計画が綿密に担当者を担当して、適当に拡大し、招待リストは、重要な人物が実施広報と追跡して予備予備案を確保するために記者会見に参加して、人の量と質。
四、購入の贈り物、選任するキャスター、マナー者や受付スタッフを訓練とロードショー。設計背板、会場を十分に考慮して、すべての細い点、たとえば音響、上映設備、指導者の発言の原稿を、ニュース通稿、現場の音楽の選択、会議の手配などの隙間時間娯興。
五、正式発表前に2時間になると、すべての準備作業かどうか検査を待って、会議の日程に明確な分、不測の事態に救済措置を制定。
六、計画通りから会見、発表会プログラムは通常は来賓簽到、貴賓の接待、司会者から会議の日程を押すと発表、会議の日程を、後に会食の交流、特に広報需要者の個々の活動。
七、監視メディアが発表する場合、発表資料収集整理から、会議スクラップ、制作発表成果資料集(を含む来賓名簿、連絡方法を整理して、発表会の各メディアの報道資料をまとめた報告集、発表会など)、企業として市場部の資料を保存し、その上で制作相応の宣伝資料。
八、レビュー記者会見効果、フィードバック情報を集めて、経験を総括する。

 
 
 
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