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招商会议注意事项/Investment promotion meeting notice

时间:2014/8/27 15:40:42  来源:本站原创  点击:1253

一.人数   招商会并非经销商来得越多越好,一般企业在资金、车辆、人员、网络上会对参会的经销商有详细的要求,业务人员招商一定要按照公司的政策去招商,不要搞得酒类产品招商来的有服装类经销商,对于已签订合同的经销商每个区域只来一个,未签订合同的建议县级市场最多来两个、市级市场最多三个。因为要求的太多,有的业务员可能招不到未完成任务,找人假冒,也不排除有的经销商趁此机会来“免费旅游”,这些人不仅给企业增加了费用,而且很可能会对其它经销商宣传自己的“不良思想”。所以招商人数在精不在多,一定严把人数这一关。

 
二.现场气氛   会议现场的布置,建议主要街道:插满宣传企业的刀旗,并悬挂条幅,宾馆大门口彩虹门、立柱、气球、奖品车、促销车,院内:各界媒体、企事业单位的恭贺条幅,大厅:产品墙、喷绘墙、广告、易拉宝、展架、企业简介,会议现场:产品墙、喷绘墙、条幅,整个会场一定要保证经销商随时看见企业的产品和宣传标语,把现场的气氛烘托起来,使经销商认为企业非常重视这次的新品上市,提高经销商的合作意向。   
 
三.住房餐饮   住房餐饮是整个招商会花费最大的一块,也是最容易出问题的一块,建议如下:住房统一登记,统一安排,防止有的房间住不满却另开新房,招商会结束后,按登记表回收客房卡,做好记号,以免有的房退了,有的没退,谁退了谁没退却不清楚。同一大区,签订合同的跟没签合同的安排到一起,同一区域的经销商不要安排在一起(县级两个、市级三个)餐饮统一发放餐票、并登记入表以便会后审核,凭票就餐。建议餐票随房卡统一发放,工作人员一律轮回就餐,所有岗位不得缺人,且所有工作人员招商会期间严禁酗酒,经销商饮酒也要控量。 
 
四.促销员管理   会议期间,促销员身着促销服代表着企业的形象,建议促销员必须提前培训,告知企业理念、企业文化、会议注意事项等。会议期间严禁促销员随意走动、说笑,必须时时刻刻注意自己的形象。曾经参加过一个招商会,一进大门:听到两声软绵无力的‘您好’,旁边好几个促销员吃着瓜子,旁若无人的聊着天,像这样一个连促销员都管理不好的企业,怎么能管理好市场呢,促销员管理一定要做到严格细致。   
 
五.会场管理   在会议上,一般企业都会将企业概况、产品概念、推广策略等介绍给经销商来增加经销商的信心,已签合同的经销商也会将自己对产品的期望信心,介绍给其他经销商,这样对会场现场的管理要求就比较高。建议如下,会议开始,所有在场人员手机关机;会议期间禁止所有人员随意走动、大声喧哗。千万不要小看这两点纪律,试想一下:会议期间,当企业介绍企业今年的运作思路时,下面不停的有人走动、接听电话、大声说笑,不仅自己没有听,其他经销商在其干扰下,可能什么也听不见,很可能造成许多经销商中途退场,因此会议管理一定要到位,引导经销商思路与企业思路合并,营造好气氛,此为重中之重。   
 
六.董事长发言稿   很多企业的董事长发言稿,爱夸大其词,吹嘘弄假,其实参会的经销商有诚意合作的都会对企业做一个大致的了解,如果企业一味地夸大欺骗经销商会使很多经销商“拂袖离去”。建议企业从实说来,企业小,不怕;只有有做大、做强的决心,有差异优势的产品,有过硬的销售队伍、详细的推广方案,一样能做强做大,我们靠的是这些打动经销商,不然的话即使签订了合同,后面的种种问题也会使企业陷在烂泥中,最终走向失败。   
 
七.抽奖活动   为刺激经销商,一般现场签订合同的经销商都会参加一个抽奖活动,
建议如下:  
1.没有空奖,必定是都签订合同的经销商,面子上要过得去,有多少经销商就设置多少奖券,不要所有的经销商抽奖抽完了也没抽出一、二等奖。
2.奖项设置,建议采用1:2:7的比例拉开距离,刺激经销商摸大奖,营造气氛。奖项大小,企业可以根据签订合同额的多少而定,最好不要采用本品,大奖要足够大够吸引力,小奖要精致够差异性,才能将抽奖活动推向高潮。   除了以上七点以外,每个经销商要发一个会议流程表,告知每个时间段该做什么事情,并附上会议现场主要负责人的联系电话,但招商会成功与否更重要的是企业是否能以严谨、务实、诚恳的态度去面对经销商,面对市场,面对消费者,不搞虚假,不搞欺骗,这才是企业通向成功的最佳“捷径
 
 
一、 number of investment will not dealer comes. The more the better, general enterprises 
will have detailed requirements for the participating dealers in the funds, personnel, 
vehicles, network, business investment must be in accordance with the company policy to 
investment, do not do wine investment products to the clothing dealer, the dealer each 
region has signed a contract only one, did not sign the contract proposal county-level 
market up to two, the municipal market up to three. Because the required too much, some 
salesman may not hire did not complete the task, to find someone to counterfeit, does not 
rule out some dealers to take this opportunity to " free travel ", these people not only 
for enterprises to increase the cost, but also is likely to other dealers to promote their 
" bad thoughts ". So the merchants in the number of not more precision, a certain number of 
a strict.
 
二、 Site layout atmosphere of the meeting site, Main Street: knife flag with propaganda 
enterprise, and hanging scroll, the gate of the hotel rainbow door, column, balloons, prize 
car, car sales promotion, hospital: the media, enterprises and institutions of a banner, 
hall: products, printing, advertising, wall wall Yi Labao, display rack, enterprise 
introduction, meeting site: products, wall, wall painting scroll, the venue must ensure 
that dealers at any time to see the product and publicity slogans, the scene atmosphere, so 
that dealers think enterprises attach great importance to the new listing, improve dealer 
cooperation intention.
 
三、 Housing catering housing catering is whole investment will take a maximum, a piece of, 
is also the most prone to problems of suggestions as follows: unified housing registration, 
arrangement, to prevent some room for dissatisfaction but open houses, merchants will end, 
do mark according to the registration table recovery room card,, lest some real return,  
some did not retreat, who left who didn't retreat is not clear. With a large area, the 
contract did not sign the contract arrangement together, the same region of the dealers 
don't arrange together ( level two, level three ) catering unified provide meal ticket, and 
the registration form so that after the audit, the ticket dining. Suggested meal ticket 
with real cards unified payment, staff are recurrent dining, all position shall not be 
missing, and during all the staff of investment will be prohibited alcohol, alcohol will 
control the amount of dealer.
 
四、 During the promotion management meeting, the promotion in promotional clothing 
represents the image of the enterprise, proposed promotion must advance training, inform 
the corporate philosophy, corporate culture, the meeting notice. During the meeting, no 
promoters walk around, talking and laughing, must always pay attention to his image. Once 
took part in a promotion, enter the gate: heard two soft continous weak ' hello ', next to 
several promoters eating melon seeds, self-assured or supercilious chat, like a sales 
management is not good business, how to manage the market, marketing management must do 
strict and meticulous.
 
五、 The management at the meeting, general enterprises will company profiles, product 
concept, promotion strategy is introduced to the dealers to increase the confidence of 
dealers, the signed contract dealers also will own expectations of the faith, introduced to 
other dealers, so that the management requirements of the relatively high field. 
Recommendations are as follows, the beginning of the meeting, all personnel present mobile 
phone shutdown; all who wander around, loudly prohibited during the meeting. Don't 
underestimate the two disciplines, consider this: during the meeting, when the enterprise 
this year's operation idea, here does not stop with the people around, answer the phone, 
talking and laughing loudly, not only they don't listen, other dealers in the disturbance, 
may hear nothing, is likely to cause many dealers halfway, the conference management must 
be in place to guide dealers, ideas and business ideas and create a good atmosphere,, this 
is the priority among priorities.
 
六、 The speeches of many enterprises chairman speech, love speak in superlatives, brag 
has, in fact participants dealer sincere cooperation will make a general understanding of 
the enterprise, if the enterprise blindly exaggerated cheat the distributors will make many 
dealers " walks away ". Suggestions for enterprises to tell the truth, the enterprise is 
small, not afraid; only the bigger, stronger determination, difference advantage products, 
have excellent sales team, detailed promotion plan, can become bigger and stronger, we rely 
on these to impress the dealer, or even signed a contract, all sorts of problems behind the 
will so that enterprises are stuck in the mud, and ultimately to failure.
 
七、 Draw for the stimulation of distributors, dealers signed a contract of general site 
will participate in a lucky draw activities, recommendations are as follows: 1 there is no 
empty award, must be all contract dealers, face to go, how many dealers will set the number 
of tickets, not to all dealers ' draw out also did not spare one or two prize. The 2 
awards, the proposed use of 1:2:7 proportional to distance, stimulate dealers touch award, 
and create an atmosphere. Award sizes, depending on how many enterprises can sign the 
contract amount according to, it is best not to use this product, awards should be large 
enough to be attractive enough, small award should be fine enough difference, can draw 
activities to a climax. In addition to the above seven points, each dealer to send a 
meeting schedule, inform each time what was the right thing to do, and attach the meeting 
site is mainly responsible for the telephone, but investment success is more important is 
whether the enterprises can in a rigorous, pragmatic, sincere attitude to face the dealers, 
in the face of market in the face of consumers, not false, don't cheat,, it is the best 
shortcut to the success.
 
 
1 .数が多ければ多いほどいいディーラーセミナーは、一般企業の資金、車両、人員、ネットに参加のディーラーに詳しい要求、業務スタッフ招商必ず会社別の政策投資、やらない酒類製品招商の衣料品のディーラー、すでに契約締結のディーラー各区域一つだけ、未契約の締結の提案を2つ県級市場最多、市レベルの市場最多の3つの。要求の多すぎるから、ある業務员を招くかもしれないない未完成任務、人を探して偽も排除しないであるディーラーこの機会に「無料の観光」は、これら人にだけではなく、企業が増えた費用、そして可能性は、他のディーラー宣伝自分の「不良思たい」。だから招商数精は多くて、きっとこの関係を厳しく人数。
 
2 .現場の雰囲気は会議現場の手配、提案をメインストリート:いっぱい宣伝企業の刀の旗を掲げ掛け軸、ホテルの玄関ドア、柱、虹の風船、賞品車、販促車、院内:各界のメディア、企業・事業単位のございます掛け軸、ホール:製品の壁、喷绘壁、広告、ロールスクリーン、展架、会社案内、会議現場:製品の壁、喷绘壁、掛け軸の会場は必ずいつでも見ディーラー企業の制品とキャッチコピーを向けて、現場の雰囲気を非常に重視して、企業ディーラーと今回の新品が発売され、ディーラーの協力を高める意向。
 
3 .住宅飲食住宅飲食は全体の投資がかかって最大の一枚も出やすく、一番問題のひとつ、提案は、住宅統一登記、統一手配を防ぐために、ある部屋に乗せて不満は新房、招商会終瞭後、回収に登記表客室カード、でき記号にある不動下がったあっ、退いて、誰が下がった退却ない誰かわからない。同じ大区、契約を締結するのとの契約の手配と一緒に、同じ地域のディーラーで手配と一緒に2つの県レベル、市レベルの3つの)レストラン統一発給食事のチケット、登記して入ため審査表後、切符の食事。提案に食事券配布スタッフルームカードの統一、一律輪廻の食事は、すべての人はすべて持ち場に欠けて、しかもスタッフ招商期間中のアルコール依存症の飲酒厳禁、販売店も控量。
 
4 .販促員管理会議中、販促員販促服着ている企業のイメージを代表しておかないと、販促員研修、告知企業理念、企業文化に、会議の注意事項等。会議期間厳禁販促員に行き来して、笑う、時々刻々注意しなければならない自分のイメージ。参加したことがある1つの投資、表門を入ると聞いて柔らかい綿!"無力の「こんにちは」と、隣のいくつかの販促員食べてクアズ、傍若無人のおしゃべり、ような販促員さえも管理のよくない企業は、どのように良い市場管理か、販促員管理は必ずやり遂げる厳格な。
 
5 .会場管理会議で、一般企業は企業の概況、製品の概念、普及策略など紹介ディーラー増加ディーラーの自信は、契約の販売店もは自分の製品の期待に自信を持って、他のディーラーに紹介し、この場に会現場の管理要求が高く。提案は、会議を始め、すべて場に居合わせ者に携帯電話はすべて禁止;会議中に自由に行き来して、大声で騒い者。くれぐれも軽視の2つの規律、考えてみれば:会議では、企業が企業の今年の運営の構想を紹介した時、下に止まらず、電話に出ないで、大声で笑ったり、自分だけではなく聞いてないから、他のディーラーその妨害可能で、何も聞こえない、とても多くのディーラーを引き起こす可能性の途中退場、だからきっと会議管理所定の位置について、構想を導くディーラーと企業合併する構想、いい雰囲気で、これを大切。
 
6 .会長の発言の原稿を多くの企業の社長の発言の原稿を自慢し、愛、弄假、実は参加ディーラー誠意ある協力の企業に対して大体理解し、もし企業ひたすら誇張をだますディーラー多くのディーラーから「袖の下へ」。提案企業から言って、企業は小さくて、恐れない;だけ大きくして、するのは強い決意が違い、優位の製品は、優れた販売チームは、詳細な普及案のように大きく、強く、我々はこれらのディーラーで打たれ、それを締結したとしても合わせて、後ろの様々な問題も企業を泥にはまって、最終的には失败に向かって。
 
7 .抽選活動を刺激のディーラーは、普通の現場契約締結のディーラーが抽選活動に参加し、提案は次の通り:1 .空いていない賞は、必ずも契約の締結のディーラーは、メンツにいて、どれだけのディーラー設置にいくら宝くじ、すべてのディーラー吸い終わって抽選でもない抽出一、二等賞。2 .賞を設置して1:2:7の割合の距離が開いて、刺激のディーラー触る大賞、盛り上げて。賞の大きさによって、企業の契約額のいくらによっては、本品を採用しないほうがいい、大賞だけ十分魅力大、小賞精緻になって随分相違性こそ、抽選活動を盛り上げる。上記の七時以外、すべてのディーラー会議に出すフロー、告知時間ごとにそのこの何事を添付する主要会議現場担当者の連絡電話が、投資が成功するかどうかはもっと重要なのは企業にできるかどうかは厳格で、実務、誠意
 
 
 
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